Productief blijven is voor marketing teams met langlopende projecten een uitdaging. Medewerkers bevinden zich na verloop van tijd in hun comfortzone en de productiviteit dreigt te dalen. Hieronder 21 tips om te zorgen dat dat niet gaat gebeuren en je team optimaal blijft presteren.
Definieer duidelijk wat de verantwoordelijkheden zijn van de rollen binnen het projectteam en zorg voor een evenredige verdeling van de werkzaamheden.
Met verschillende rollen en verantwoordelijkheden, moet je je team optimaal positioneren om te slagen. Benut de kwaliteiten van je mensen.
Beloning naar prestatie. Compenseer goede prestaties met een beloning.
Voorkom verspillende vergaderingen, maar haal het meeste uit de vergaderingen die je wel nodig hebt.
Benut de productieve delen van de dag. Je bioritme werkt daar aan mee.
Structureer je dag en blokkeer je productieve uren. Afleiding minimaliseren door op gezette tijden e-mail te lezen in een vast ritme (bijv. 3x per dag).
Pauzes vergroten de productiviteit en maken je ook alerter en een betere beslisser. Zorg dus voor voldoende pauzes gedurende de dag.
Rustmomenten en hobbies zijn essentieel om weer op te laden, benut deze tijd in de avonden en weekenden dan ook.
Hoe meer mentale dagelijkse helderheid in je team, hoe scherper de focus en productiviteit.
Tips om de mentale helderheid te verbeteren en stress gedurende de dag te verminderen:
Hierboven ook al genoemd.
Helaas kan onze aandacht zich maar beperkt concentreren, multitasken is vaak een afleiding op zich.
Train mensen op gefocust taken af te maken voordat er aan een nieuwe taak wordt begonnen.
Om je personeel te helpen gefocust te blijven, kun je hen de juiste hulpmiddelen en opleiding geven om productiever te worden.
Er zijn tools die je team daarbij kunnen helpen.
Personeel kun je klaarstomen voor succes door taken gedetailleerd en praktijkgericht uit te leggen en verwarring te voorkomen. Verwarring over taken zorgt voor improductiviteit.
In dit tijdperk van AI en IoT, maak je met de juiste software alleen nog een kans. Om de productiviteit te verhogen, moet je dus investeren in de juiste tools.
Onderzoek wijst uit:
“Werknemers in high-trust organisaties zijn productiever, hebben meer energie op het werk, werken beter samen met hun collega's en blijven langer bij hun werkgever dan mensen die bij low-trust bedrijven werken. Ze hebben ook minder last van chronische stress en zijn gelukkiger met hun leven, en deze factoren zorgen voor betere prestaties.”
Als werknemers zich gelukkig voelen in hun werk, is de kans groter dat ze zoveel mogelijk bijdragen aan het project.
Bied een afwisselende werkomgeving waar mensen met verschillende achtergronden en meningen bijdragen aan kennisdeling, wat de productiviteit en effectiviteit van projecten verhoogt.
Positieve bekrachtiging door het vormen van positieve gewoonten. Belonen van productieve teamleden met dankbaarheid versterkt de positieve gewoonten.
Maak feedback constructief en een leerproces, zodat medewerkers zich kunnen verbeteren.
Een manier om vertrouwen op te bouwen, is door authentiek, open en eerlijk te zijn tegen werknemers. Geef zelf het goede voorbeeld.
Met een visie kom je op dezelfde lijn te zitten als werknemers. Een geweldige manier om vertrouwen in je organisatie op te bouwen en medewerkers het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van je bedrijf, niet dat ze er alleen maar voor werken.
Om je visie tot leven te brengen en de productiviteit van je medewerkers te verbeteren, moet je doelen stellen, dit kan de productiviteit van werknemers 11 tot 25 keer verhogen. Het stellen van grote doelen heeft de grootste impact. Geef werknemers het gevoel hebben dat ze ergens voor werken, dan zijn ze meer toegewijd om het door te zetten.
Stretchdoelen zijn doelen met een hoog risico en een flinke beloning die veel inspanning en creatieve probleemoplossing vereisen. Soms is tegenslag nodig om te zien waar werknemers 'van gemaakt' zijn. Daag ze uit met ambitieuze taken om ze uit hun comfortzone te halen.
Zorg er dus voor dat je leidinggevende teamleden van tijd tot tijd uitdaagt. Niet alleen zullen werknemers door dit proces meer leren, maar ze kunnen zelfs in de buurt komen van het bereiken van deze doelen, waardoor de efficiëntie van je bedrijf verder verbetert.
Bouw een cultuur op en train medewerkers in goede gewoonten die leiden tot betere bedrijfsresultaten
Bron: https://searchengineland.com/keep-marketing-team-productive-386011